それぞれの対象範囲を先に共有する

特殊清掃では、汚染源への対応、洗浄、消臭、必要な撤去などを検討します。リフォームでは、下地補修、仕上げ材の施工、設備の復旧などを確認します。現場によって重なる部分があるため、どちらが担当するかを項目ごとに整理してください。

片方の見積もりを見れば、もう片方の内容も含まれていると考えないことが重要です。撤去後の廃材処理や養生の撤去、鍵の管理なども、担当を決めておきます。

引継ぎ資料に入れる項目

清掃した場所、撤去した材料、残した建材、確認できなかった箇所、作業後の臭いの確認方法、残った補修を記載します。写真には場所と撮影時点を添え、どの工程の状態か分かるようにしてもらいましょう。

使用した材料や処理について、後の施工に関わる注意点がある場合は、工事担当者へ伝える必要があります。業者間で直接説明してもらえるか、依頼者が資料を渡すかを決めてください。

次の業者が入る前に確認する

安全に入室できることと、工事の前提となる確認が済んでいるかを聞きます。未確認の箇所がある状態で仕上げ工事を進めると、後から同じ場所を開け直す場合があります。工事日程は、清掃の進捗と確認に合わせて調整しましょう。

石綿などの建材の確認が必要な工事では、調査や報告を誰が担当するかも共有します。清掃で一部を撤去したことだけで、後続工事の確認がすべて済んだとは限りません。

問い合わせ先を一本化して記録を残す

清掃後に臭いが気になる、工事で新たな状態が見つかったといった場合、依頼者が両社へ別々の説明をするだけでは認識がずれることがあります。連絡窓口と、判断に必要な資料の共有方法を決めましょう。

よくある質問

Q. 清掃と工事を別々に頼んでも問題ありませんか？

A. 担当範囲と引き渡す状態を共有する必要があります。契約前に、引継ぎの方法を確認してください。

Q. 工事後に臭いがあれば、どちらへ連絡しますか？

A. 発生した場所と時期、工事内容を整理し、決めた窓口へ共有します。原因を決めつけず、双方の記録を確認しましょう。

担当が分かれる現場では、作業の間に情報が途切れないことが重要です。口頭だけでなく、資料と確認事項を残して引き継ぎましょう。